PERFIL DE CARGOS

Administrador:

Las características, rasgos o cualidades que un gerente debe poseer son los siguientes:

Poseer un espíritu emprendedor: Consiste en la capacidad para incursionar en cosas nuevas y desconocidas con la certeza y convicción de que todo saldrá bien.

Gestión del cambio y desarrollo de la organización: Habilidad para manejar  el cambio para asegurar la competitividad y efectividad a un largo plazo.

Habilidades cognitivas: Debe poseer inteligencia para tomar decisiones acertadas, lo que implica buena capacidad de análisis y síntesis, buena memoria para recordar datos, cifras, nombres y rostros de personas y creatividad para innovar.

Habilidades interpersonales: Comprende la capacidad para comunicarse e influenciar sobre los demás y para resolver conflictos. Sensibilidad y empatía ante los demás, habilidad para motivar al personal y capacidad para ejercer el liderazgo.

Habilidad comunicativa: Es la capacidad para hacerse entender, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, así como la capacidad para escuchar y comprender a otros, para hacer preguntas, capacidad para dar reconocimiento verbal, es decir felicitar y expresar emociones positivas.

Liderazgo: Es la capacidad para ejercer influencia, motivar e integrar personas, ejercer el poder y aplicar la autoridad y la disciplina. Motivación y dirección del personal: Capacidad de poder hacer que los demás mantengan un ritmo de trabajo intenso, teniendo una conducta auto dirigida hacia las metas importantes.

Espíritu competitivo: Debe poseer cualidades para no dejarse amilanar por los fracasos y capacidad para no dejarse avasallar por circunstancias adversas, ni por las acciones de gerentes de otras entidades, es el espíritu de lucha del deporte trasladado a los negocios.

Integridad moral y ética: El gerente es una persona de confianza para los accionistas y para la sociedad, por lo que sus acciones y conductas deben enmarcarse dentro de una moral y ética intachable.

Capacidad crítica y auto correctivo: El gerente enfrenta muchas situaciones de incertidumbre  y a muchos conflictos, por tanto debe tener la suficiente perspicacia para autoanalizarse y tomar las acciones correctivas en caso estuviera tomando decisiones equivocadas o llevando a la organización en la dirección incorrecta.

Secretaria:

 Funciones principales de la Secretaria:

• Colaborar con el director a fin de facilitar y agilizar su trabajo.
• Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
• Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos a ella encomendados.
• Preparar, redactar y mecanografiar informes a partir de tan sólo unas pautas marcadas por su superior.
• Organizar la agenda del director, concertar y gestionar citas, viajes y eventos.
• Atender y organizar llamadas telefónicas y las visitas al director.
• Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios, relativos a las mismas, cuando se le requiera.
• Realizar tareas propiamente ejecutivas por delegación de su superior.

Mantenimiento:

FUNCIONES

· Atender las órdenes de trabajo que gire la administración, ya sean verbales o por escrito que implique realizar cualquier tarea de mantenimiento en las instalaciones de la Unidad.

· Mantener en óptimas condiciones de limpieza el área correspondiente al taller de mantenimiento.

· Informar a su jefe inmediato de las actividades realizadas en el transcurso de la jornada.

· Informar a su jefe inmediato de las refacciones y herramientas necesarias para su adquisición.

· Diagnosticar y evaluar la magnitud de los desperfectos presentados en las instalaciones y equipo que requieran mantenimiento.

· Vigilar permanentemente el óptimo funcionamiento de las instalaciones y equipos de la organización, para prevenir problemas mayores.

· Supervisar y proporcionar materiales que requiera el personal de apoyo.

· Observar y respetar las medidas de seguridad e higiene que se realicen bajo su responsabilidad.

· Participar en la realización de los trabajos de mantenimiento que se realicen bajo su responsabilidad.

· Notificar de manera oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier problema que se presente en la realización de su trabajo.

Operarios:

· Funciones

· Cumplir con el horario asignado.

· Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato (Gerente).

· Informar al Gerente o a quien corresponda, de cualquier anomalía que se presente.

· Participar en las reuniones de personal cuando considere necesario su presencia.

· Responder por los implementos de trabajo asignados.

· Comunicar cualquier daño encontrado en alguno de los sitios de trabajo.

· Velar por el orden y aseo del lugar.

· Llevar al día los registros requeridos para el control de la producción.

Contador
El Contador debe ser un profesional con formación ética y responsabilidad social.
Capaz de analizar problemas  y formular soluciones que maneje otro idioma sea capaz de desempeñarse profesionalmente con liderazgo, trabajo en equipo ,que pueda trabajar en distintas organizaciones públicas , privadas , regionales y locales en las áreas contables, financiera, fiscal, tributaria, control ,aseguramiento, social y ambiental, sistemas de información, docencia e investigación. Debe ser analítico, creativo, estratégico competente para diseñar, administrar y evaluar información financiera y no financiera.